Formålet med denne utlysningen er å anskaffe konsulenttjenester med et kompetansenivå og i et omfang som er nødvendig for å fylle eksisterende kapasitet- og kompetansegap i FMA sin forvaltningsorganisasjon. Dette innebærer støtte til å flytte forvaltning av luftmateriell fra kildesystem til SAP, støtte til mottak og leveranser av data fra/til leverandører og kunder samt tilhørende støtte i forbindelse med fornyelse av ERP-systemet.
Kunngjøring av konkurranse
Anskaffelsesforskriften
Del I:
Oppdragsgiver
I.1) Navn og adresser
FORSVARSMATERIELL
916075855
Grev Wedels plass 1
OSLO
0151
NO
Kontaktperson: Sondre Hoelstad Olsen
E-post: sondrolsen@mil.no
Sted: Hele Norge
Internettadresse(r)
Nettsted oppdragsgiver: https://permalink.mercell.com/210554452.aspx
Nettsted kjøperprofil: https://fma.no/
I.3) Kommunikasjon
Konkurransegrunnlaget er elektronisk tilgjengelig med gratis, direkte og ubegrenset tilgang på:
https://permalink.mercell.com/210554452.aspx
Tilleggsinformasjon finnes på adressen angitt ovenfor
Tilbud eller forespørsel om å delta sendes elektronisk via:
https://permalink.mercell.com/210554452.aspx
I.4) Type oppdragsgiver
Departement med underliggende etater eller annen nasjonal myndighet
I.5) Hovedaktivitet
Forsvar
Del II: Kontrakten
II.1) Kontraktens omfang
II.1.1) Tittel
Senior leveranseansvarlig SAP
Referansenummer: 2023030951
II.1.2) Hoved-CPV-kode
72000000
II.1.3) Type kontrakt
Tjenester
II.1.4) Kort beskrivelse
Formålet med denne utlysningen er å anskaffe konsulenttjenester med et kompetansenivå og i et omfang som er nødvendig for å fylle eksisterende kapasitet- og kompetansegap i FMA sin forvaltningsorganisasjon. Dette innebærer støtte til å flytte forvaltning av luftmateriell fra kildesystem til SAP, støtte til mottak og leveranser av data fra/til leverandører og kunder samt tilhørende støtte i forbindelse med fornyelse av ERP-systemet.
II.1.6) Informasjon om delkontrakter
Denne anskaffelsen er delt opp i delkontrakter:
Nei
II.2) Beskrivelse
II.2.2) Tilleggs-CPV-kode(r)
72212422
72220000
72230000
72266000
72316000
72318000
72320000
II.2.3) Sted for gjennomføring
II.2.4) Beskrivelse av anskaffelsen
De prioriterte oppgavene er bistand til:
- Videreføre helhetlig styring og planlegging av arbeidet med å flytte forvaltning av luftmateriell fra kildesystem til SAP
- Støtte til mottak og leveranser av data fra/til FMA sine leverandører og kunder
- Støtte til fremtidige materiellprosjekter i prosessen med kravstilling til dataleveranser
- Risikostyring i et teknisk og forvaltningsmessig perspektiv i dimensjonene materiellsikkerhet og -tilgjengelighet
- Koordinering av leveransearbeid på tvers av organisatoriske skillelinjer samt mellom ulike etater
- Støtte FMA MATR TAD i forbindelse med oppgaver relatert til fornyelse og effektivisering av ERP-systemene på lav- og høygraderte nett
- Andre oppgaver pålagt av FMA sin arbeidsleder
Konsulenten skal samarbeide med personell tilknyttet FMA MATR TAD, samt linjeressurser spesielt innen materiellforvaltning. Konsulenten skal også samarbeide med CYFOR i Forsvaret. Det forventes at konsulenten deltar i prosjekter og arbeidsgrupper som følger av TADs daglige virke.
II.2.7) Varighet
Start:
01/10/2023
Slutt:
31/12/2023
Denne kontrakten kan fornyes: Ja
Beskrivelse av fornyelser:
FMA har en ensidig rett på forlengelse fra og med 1.1.2024 inntil 4 år (1+1+1+1 år) tilsvarende inntil 8000 timer (opsjon), til og med 31.12.2027. Opsjonen kan utløses helt eller delvis.
II.2.10) Informasjon om alternative tilbud
Alternative tilbud godtas:
Nei
II.2.11) Informasjon om opsjoner
Opsjoner:
Ja
Beskrivelse av opsjoner:
FMA har en ensidig rett på forlengelse fra og med 1.1.2024 inntil 4 år (1+1+1+1 år) tilsvarende inntil 8000 timer (opsjon), til og med 31.12.2027. Opsjonen kan utløses helt eller delvis.
II.2.13) Informasjon om EU-midler
Denne anskaffelsen er tilknyttet et prosjekt og/eller program som finansieres med EU-midler:
Nei
Del IV: Prosedyre
IV.1) Prosedyre
IV.1.1) Type prosedyre
Åpen anbudskonkurranse
IV.1.8) Informasjon om WTO-avtale om offentlige anskaffelser (GPA)
Anskaffelsen er underlagt WTO/GPA:
Nei
IV.2) Administrativ informasjon
IV.2.2) Frist for å motta tilbud eller forespørsel om deltakelse
Dato:
29/09/2023
Lokal tid: 12:00
IV.2.4) Språk som tilbud eller forespørsel om deltakelse kan sendes inn på
NO
IV.2.6) Vedståelsesfrist – minimum tidsperiode tilbudene er bindende
Tilbud må være gyldig til:
01/01/2024
IV.2.7) Tilbudsåpning
Dato:
29/09/2023
Lokal tid: 12:00
Del VI: Utfyllende informasjon
VI.1) Informasjon om gjentakelse
Dette er en gjentakende anskaffelse:
Nei
VI.4) Klagebehandling
VI.4.1) Organ som er ansvarlig for den formelle klagebehandlingen
Oslo tingrett
Postboks 2106 Vika
Oslo
0125
NO
VI.5) Dato for oversendelse av denne kunngjøringen til TED
24/08/2023